Materi Excel

Download

Pendahuluan

Array Formula adalah formula yang melibatkan formula untuk data range atau multi cell yang pada kondisi normal hanya untuk cell-cell tunggal.

Hampir setiap operasi dasar dapat digunakan oleh array formula ini, namun notasi dan entrinya agak sedikit berbeda antara satu formula dengan formula lainnya.

Pada beberapa literatur, array formula ini sering disebut dengan CSE Formula (Control+ Shift + Enter Formula)  karena mengharuskan penggunaan kombinasi tiga tombol keyboard tersebut.

Jika Anda berasal dari dunia programming, maka konsep dan operasi penggunaan array sudah tidak asing lagi. Bahkan cenderung intensif digunakan pada beberapa bahasa pemrograman.

Namun operasi Array Formula untuk Excel agak sedikit berbeda sehingga Anda perlu tahu konsep di balik formula ini dengan lebih baik.

Pada kesempatan kali ini akan ditunjukkan ilustrasi konsep dan contoh penggunaan array formula sehingga Anda mendapatkan gambaran lengkap dan komprehensif akan manfaatnya dalam pekerjaan sehari-hari.

Untuk memulai, marilah kita lihat satu contoh penggunaan berikut ini.

Contoh Awal

1. Jalankan Excel dan buat satu workbook baru.
2. Isilah worksheet dengan data seperti terlihat pada gambar berikut.
   
   
3. Dengan data tersebut, kita akan mengisi cell-cell pada kolom SubTotal - berdasarkan perkalian dari kolom Jumlah dan Harga.
4. Buatlah selection pada range alamat E2:E5 yang berada di bawah kolom SubTotal.
   
   
5. Dengan posisi tersebut di atas, ketik formula =C2:C5*D2:D5, jangan tekan tombol apapun setelah Anda melengkapi formula tersebut.
   
   
6. Sekarang eksekusi formula tersebut sebagai Array Formula dengan menekan tombol keyboard CONTROL + SHIFT + ENTER (CSE).
   
   Posisi tombol -tombol tersebut ditunjukkan pada highlight warna kuning dari gambar layout keyboard berikut ini.
   
   
7. Hasil eksekusi tombol CSE tersebut akan terlihat seperti gambar berikut.
   
   
   
   Perhatikan bahwa formula yang kita masukkan tadi telah diapit oleh pasangan kurung kurawal { ... }. Ini menandakan bahwa range cell tersebut telah dianggap sebagai Array Formula.
8. Arahkan cursor ke setiap cell dari E2:E5, kita akan mendapatkan formula yang sama.
   
   
9. Sekarang cobalah pilih salah satu cell dari E2:E5 dan coba hapus dengan menekan tombol Delete. Akan terjadi error dengan pesan seperti berikut - "You cannot change part of an array".
   
   
   
   Ini artinya range dari Array Formula adalah satu kesatuan dan tidak dapat dihapus secara individual.
10. Selesai.

Array pada Excel

Pengertian array pada Excel sangat sederhana, yaitu kumpulan dari beberapa cell yang tersebar pada suatu kolom, suatu baris atau pada beberapa baris dan kolom (multi columns and rows). Ilustrasinya dapat Anda lihat pada gambar berikut di bawah ini.

Single-Cell dan Multi-Cell

Pada contoh penggunaan array formula di atas, terlihat bahwa hasil atau output eksekusi formula berupa array atau terdiri dari beberapa cell - sebagai satu kesatuan. Untuk hasil demikian, kita namakan formula tersebut Multi-Cell Formula.

Namun array formula tidak harus selalu menghasilkan multi-cell tetapi juga dapat menghasilkan satu cell saja, dan dengan demikian disebut Single-Cell Formula.

Kedua jenis output tersebut tetap memiliki karakteristik yang sama, yaitu pada bagian formulanya terdapat array yang dijadikan sebagai parameter atau input bagi operator ataupun fungsi yang mengolahnya.

Contoh Lanjut : Single Cell

1. Melanjutkan contoh sebelumnya, tempatkan cursor pada cell E6.
2. Masukkan formula =SUM(C2:C5*D2:D5) pada cell tersebut dan tekan tombol Control + Shift + Enter.
   
   
3. Hasilnya tampak seperti pada gambar berikut. Terlihat bahwa formula diapit oleh kurung kurawal sebagai tanda itu adalah array formula. Perhatikan bahwa formula ini langsung menghitung berdasarkan hasil perkalian array C2:C5 dan D2:D5.
   
   
4. Selesai.

Contoh Lanjut : Conditional Average

1. Kembali kita lanjutkan contoh sebelumnya, lakukan perubahan pada worksheet sebelumnya sehingga tampak seperti pada gambar berikut.
   
   

   

   (klik untuk memperbesar)

   Pada worksheet ini kita akan menghitung rata-rata nilai subtotal untuk produk non telur.
2. Pada cell F7 masukkan formula berikut dan tekan tombol Control + Shift + Enter : =AVERAGE(IF(C2:C5="Tidak",D2:D5*E2:E5)).
   
   Formula ini akan menyaring kategori yang bukan telur (nilai "Tidak" pada kolom C), dan kemudian menghitung rata-rata dari sub total yang dihitung dari perkalian Jumlah dan Harga (kolom D dan E).
3. Hasilnya akan terlihat seperti pada gambar berikut.
   
   
4. Selesai.

Kesimpulan

Array pada Excel adalah rangkaian cell dari 1 kolom, 1 baris, maupun beberapa baris dan kolom. Array formula adalah formula yang beroperasi pada array tersebut, dan menghasilkan output 1 cell (Single-Cell) maupun beberapa cell (Multi-Cell).

Dari contoh yang diberikan, beberapa keuntungan dari penggunaan array formula adalah sebagai berikut :

1. Konsistensi : Setiap cell dari hasil Multi-Cell memiliki formula yang sama.
2. Keamanan : Setiap cell dari hasil Multi-Cell tidak dapat dihapus atau diedit sebagian. Dengan demikian kita dapat melakukan proteksi terhadap formula yang diberikan.
3. Efisiensi ukuran file : Dari kedua contoh terakhir, kita dapat melihat bahwa untuk menghitung nilai total maupun rata-rata sebenarnya tidak diperlukan field SubTotal (intermediate field).
   
   Dengan demikian tidak ada penyimpanan tambahan yang diperlukan, dan akan membuat ukuran file menjadi lebih kecil.

LATIHAN 1.1

Soal A (Pilihan ganda)         

1. Suatu daerah pada worksheet yang berbentuk segi empat dan merupakan tempat kumpulan beberapa sel disebut ….
a. sheet
b. column
c. range
d. pointer
e. gridline

2. Tombol manajemen berkas dokumen pada Microsof Office Excel berbentuk bulat dengan logo Office di tengahnya disebut .…
a. Excel Options
b. Office Button
c. Ribbon
d. Tilte Bar
e. Toolbar

3. Salah satu cara menyimpan wordbook pada excel adalah dengan menggunakan ….
a. Ctrl+B
b. Ctrl+P
c. Ctrl+C
d. Ctrl+V
e. Ctrl+S

4. Berikut ini yang merupakan alamat sel, yaitu .…
a. 84
b. 3F
c. B5
d. BB
e. F0

5. Ikon “save”, “redo”, dan “undo” merupakan bagian menu dari ….

a. Ribbon
b. Office Button
c. Status Bar
d. Quick Access Toolbar
e. Titlebar

6. Untuk mengubah satuan ukuran di dalam Excel, digunakan perintah ….
a. Start–Setting–Control Panel–Regional–Currency
b. Tools–Options–Print
c. Office Button–Open
d. Office Button–Excel Options–Save–Default File Location
e. Office Button–Excel Options–Advanced–Display–Ruler Units

7. Ikon “Undo” berfungsi ….
a. mencetak dokumen
b. menyimpan dokumen
c. membuka file
d. memotong bagian dari dokumen
e. membatalkan pengerjaan

8. Ctrl+P adalah shortcut key untuk memunculkan kotak dialog ….
a. Page setup
b. Customize
c. Heater
d. Format cells
e. Print

9. Fungsi dalam Excel yang digunakan menghitung rata-rata dari sekelompok nilai ….
a. SUM
b. AVERAGE
c. MAX
d. MIN
e. IF

10. Untuk memindahkan atau menyalin worksheet, menu yang harus dipilih setelah klik kanan pada tab sheet adalah ….
a. Delete
b. Rename
c. Select all sheet
d. Move or copy
e. Paste

11. Untuk memberi bingkai pada sel, menu yang harus dipilih pada kotak dialog Format Cells adalah ….
a. Number
b. Alignment
c. Borders
d. Font
e. Fill

12. Menu yang harus dipilih untuk memperlebar atau mempersempit ukuran kolom pada worksheet adalah ….
a. Insert Sheet Column
b. Insert Sheet
c. Borders
d. Row Height
e. Column Width

13. Untuk menembah garis dalam Excel, perintah yang diklik pada menu Insert adalah ….
a. Insert Cells
b. Insert Sheet Rows
c. Insert Sheet Column
d. Insert Sheet
e. Insert Name

14. Berikut merupakan tombol yang digunakan dalam memformat teks agar menjadi miring, yaitu ….
a. Ctrl+B
b. Ctrl+I
c. Ctrl+U
d. Ctrl+S
e. Ctrl+O

15. Pengertian dari range adalah ….
a. pertemuan antara worksheet
b. pertemuan antara workbook
c. kumpulan sel sembarang
d. kumpulan sel berbentuk persegi panjang
e. pertemuan antara garis dan kolom

16. Fungsi utama program Microsoft Excel adalah …
a. Pengolah kata
b. Pengolah data angka
c. Mengelola dokumen
d. Berkomunikasi
e. Mencari informasi

17. Microsoft Excel merupakan program yang menggunakan system wysiwyg, yang mempunyai arti …
a. Apa yang di dapat akan dilihat
b. Apa yang dilihat sama dengan yang didapat
c. Apa yang diminati pasti akan didapati
d. Mempermudah dalam perhitungan
e. Membantu dalam menyelesaikan masalah

18. Worksheet adalah …
a. Kumpulan dari worksheet
b. Kumpulan beberapa sel
c. Pertemuan antara baris dengan kolom
d. Pertemuan antara sel dengan range
e. Lembar kerja dalam excel

19. Apa yang dimaksud dengan sel (Cell) dalam excel ?
a. Kumpulan dari worksheet
b. Kumpulan beberapa sel
c. Pertemuan antara baris dengan kolom
d. Pertemuan antara sel dengan range
e. Lembar kerja dalam excel

20. Apa yang dimaksud dengan Range dalam excel ?
a. Kumpulan dari worksheet
b. Kumpulan dari beberapa sel
c. Pertemuan antara baris dengan kolom
d. Pertemuan antara sel dengan range
e. Lembar kerja dalam excel

21. Dalam mengedit isi sel bisa dilakukan dengan menggunakan tombol …
a. F1 c. F2
b. F3 d. F4 e.F5

22. Yang termasuk tipe data dalam excel adalah …
a. Character, Numeric, Formula
b. Character, Numeric, Angka
c. Character, angka, Formula
d. Numeric, Character, Huruf/teks
e. Fungsi statistic, string, Logical

23. Dalam menuliskan rumus pada excel harus didahului dengan …
a. = c. &
b. + d. “ “ e. @

24. Dibawah ini merupakan yang tidak termasuk dalam perintah memulai Microsoft excel adalah …
a. Startprogrammicrosoft word
b. Doubleklik icon
c. Klik kanan icon , Open
d. Double klik pada file latihan fungsi logika.xls
e. Double klik pada folder excel

25. Fungsi dari File  Exit adalah …
a. Mengakhiri program
b. Membuka program
c. Menformat program
d. Menjalankan program
e. Menghapus program

26. Perintah untuk menggabungkan beberapa sel yang berdekatan dan data yang akan diformat rata tengah adalah ……….
a. Align Left
b. Align Right
c. Center
d. Merge and Center
e justify

27. Untuk menyisipkan Sheet setelah memilih menu Insert maka pilih sub menu ….
a. Work Sheet
b. Delet Sheet
c. Rename
d. Move or Copy Sheet
e.copy

28. Fungsi untuk perhitungan rata-rata menggunakan perintah ……….
a. Sum
b. Average
c. Count
d. Max
e. min

29. Untuk penulisan rumus jumlah di sel B2 dengan sel C2 yang benar di bawah ini adalah
a. +Sum(B2…C2)
b. =Sum(B2:C2)
c. =Sum(B2;C2)
d. =Sum(B2…C2)
e.=Sum(B2,C2)

30. Yang termasuk rumus untuk IF yang benar penulisannya adalah ……
a. IF(Perbandingan;Nilai jika benar,Nilai jika salah)
b. =IF(Perbandingan:Nilai jika benar:Nilai jika salah)
c. =IF(Perbandingan,Nilai jika benar:Nilai jika salah)
d. =IF[Perbandingan;Nilai jika benar;Nilai jika salah]

e. IF (SUM:AVERAGE)

31. Data type pada Ms. Access yang
digunakan khusus untuk menampilkan
type mata uang adalah ....
a. Number
b. Currency
c. Text
d. OLE Object
e. Money

32. Ekstensi yang digunakan pada
Ms.Excel adalah ....
a. *.cdr
b. *.xls
c. *.ppt
d. *.exl
e. *.pwt

33.  Secara default, dalam lembar kerja
Ms. Excel akan menampilkan ….
a. 1 sheet
b. 2 sheet
c. 3 sheet
d. 4 sheet
e. 5 sheet

34. Jumlah total baris dalam Ms. Excel…
a. 65535
b. 65536
c. 65636
d. 66535
e. 66636

35. Fungsi dalam Ms. Excel yang digunakan untuk membaca tabel secara horisontal adalah
a. HLOOKUP
b. VLOOKUP
c. VLOOK
d. HLOOK
e. LOOKUP

36. Strukur dari IF-THEN adalah ....

a. IF statemen kondisi

b. IF kondisi THEN statemen

c. IF statemen THEN kondisi

d. IF kondisi THEN kondisi

e. IF statemen THEN statemen

37. Function dari Ms. Excel yang digunakan untuk menghitung  number dari suatu interval dengan kondisi yang diinginkan adalah ....

a. COUNTIF

b. DCOUNT

c. SUMIF

d. SUM

e. COUNT

38. Function dari Ms. Excel yang digunakan untuk menghitung  jumlah karakter/text adalah

a. LENGTH

b. LEN

c. COUNT

d. SUM

e. DSUM

39. Pada diagram galerry di Ms. Excel terdapat type-type berikut ini, kecuali ....

a. Organization Chart

b. Cycle Diagram

c. Radial Diagram

d. Linear Diagram

e. Target Diagram

40. Berikut ini yang tidak terdapat pada menu Home adalah ..

a. cut

b. copy

c. paste

d. format painter

e. diagram

41. Berikut ini yang terdapat pada menu insert adalah

a. picture

b. copy

c. diagram

d. format painter

e. paste

42. Short key untuk save as pada lembar kerja excel adalah

a. F12

b. CTRL + S
c. ALT + F4

d. F4

e. F3

43. Yang terdapat dalam menu page layout adalah

a. Margins

b. save

c. save as

d function

e. autosum

44. Yang terdapat pada menu formula adalah

a. autosum

b. copy

c. paste

d. format painter

e. save

45. Yang digunakan untuk mengurutkan data dari A-Z adalah

a. sort ascending

b. sort descending

c. copy

d. paste

e. paint

46. Yang digunakan untuk mengurutkan data dari Z-A adalah

a. sort ascending

b. sort descending

c. copy

d. paste

e. paint

47. Menu yang digunakan untuk melihat tampilan sebelum di print adalah

a. print preview

b. printer

c. print

d. copy

e. paste

48. Short key untuk menebalkan huruf  pada excel adalah..

a. CTRL + B

b. CTRL + U

c. CTRL + I

d. CTRL + F

e. CTRL + S

49. Short key untuk memberi garis bawah huruf  pada excel adalah..

a. CTRL + B

b. CTRL + U

c. CTRL + I

d. CTRL + F

e. CTRL + S

50. Short key untuk mencetak miring huruf  pada excel adalah..

a. CTRL + B

b. CTRL + U

c. CTRL + I

d. CTRL + F

e. CTRL + S

Soal B (Essay)

1. Apa yang dimaksud fungsi string dalam excel?

2. Berfungsi sebagai apakah fungsi left dalam excel?

3. Bagaimanakan bentuk umum dari fungsi left dalam excel?

4. Berfungsi sebagai apakah fungsi right dalam excel?

5. Berfungsi sebagai apakah fungsi MID dalam excel?